CVR-nr.: 44365642
Stiftet: 13. oktober 2023
Hjemsted: Norddjurs Kommune
DOWNLOAD VEDTÆGTER
SMAG Djursland
§1 Navn
Stk. 1. Foreningens navn er SMAG Djursland.
Stk. 2. Foreningen er en selvstændig, almennyttig og erhvervsrettet medlemsforening.
Stk. 3. Foreningen er registreret med CVR-nr. 44365642.
Stk. 4. Foreningens hjemsted er Norddjurs Kommune.
Stk. 5. Foreningens virkeområde omfatter hele Djursland, herunder Norddjurs Kommune og Syddjurs Kommune.
⸻
§2 Formål
SMAG Djursland arbejder for at udvikle, styrke og markedsføre Djursland som en af Danmarks stærkeste destinationer indenfor:
- lokale fødevarer
- gastronomi
- turisme
- oplevelser
- detailhandel
- kultur
- erhverv
- iværksætteri
- bæredygtighed
Foreningen arbejder blandt andet for at:
- skabe vækst blandt medlemmerne
- synliggøre lokale virksomheder
- skabe netværk mellem erhverv, borgere og offentlige myndigheder
- tiltrække turister og besøgende
- udvikle nye projekter
- søge fonde og puljer
- skabe samarbejder mellem private og offentlige aktører
- udvikle fælles markedsføring
- styrke lokal identitet og stolthed
- arrangere konferencer, events og messer
- etablere prisuddelinger, herunder SMAG Djursland Awards
- drive digitale medier, nyhedsbreve, podcasts, magasiner og øvrige kommunikationsplatforme.
Foreningen kan drive aktiviteter, der understøtter formålet, herunder kommercielle aktiviteter, sponsorater og partnerskaber.
⸻
§3 Medlemskab
Alle kan optages som medlem, når de:
- kan tilslutte sig foreningens formål
- ønsker at arbejde for foreningens værdier
- accepterer vedtægterne.
Bestyrelsen godkender alle medlemsansøgninger.
Bestyrelsen kan afslå en ansøgning, hvis medlemskabet vurderes at kunne skade foreningen eller dens omdømme.
⸻
§4 Medlemskategorier
Foreningen opererer med følgende medlemskategorier:
A. Private medlemmer
Personlige medlemskaber.
B. Virksomheder
Producenter, butikker, restauranter, hoteller, oplevelsesvirksomheder, servicevirksomheder m.fl.
C. Foreninger
Lokale og nationale foreninger.
D. Offentlige medlemmer
Kommuner, regioner, uddannelsesinstitutioner, museer og øvrige offentlige organisationer.
E. Strategiske partnere
Virksomheder og organisationer med særlige samarbejdsaftaler.
Alle medlemmer har én stemme på generalforsamlingen.
⸻
§5 Kontingent
Kontingent fastsættes én gang årligt af generalforsamlingen.
Bestyrelsen indstiller kontingentsatserne.
Vejledende kontingenter:
Medlem Årligt kontingent
Privat 0.295,00 kr.
Forening 1.250,00 kr.
Mikrovirksomhed (0-4 ansatte) 2.500,00 kr.
Lille virksomhed (5-19 ansatte) 4.500,00 kr.
Mellemstor virksomhed 7.500,00 kr.
Stor virksomhed 12.500,00 kr.
Kommune/Region Efter aftale
Strategisk partner Individuel aftale
Kontingent refunderes ikke.
Sammen sætter vi Djursland på landkortet
SMAG Djursland samler borgere, virksomheder, foreninger og organisationer på tværs af Norddjurs og Syddjurs. Vælg det medlemskab, der passer til dig.
Privat
For dig, der vil bakke op om lokale initiativer, oplevelser, gastronomi og udviklingen af Djursland.
- Medlem af SMAG Djursland
- Stemmeret på generalforsamlingen
- Invitationer til medlemsaktiviteter
- Nyheder og medlemsinformation
Forening
For foreninger, netværk og organisationer, der ønsker at være en aktiv del af fællesskabet på Djursland.
- Organisationsmedlemskab
- Stemmeret på generalforsamlingen
- Netværk og samarbejdsmuligheder
- Deltagelse i relevante projekter
Mikrovirksomhed
Til selvstændige, butikker, producenter, restauranter og mindre virksomheder med 0-4 ansatte.
- Virksomhedsmedlemskab
- Stemmeret på generalforsamlingen
- Netværk med lokale aktører
- Mulighed for projektsamarbejder
- Synlighed gennem SMAG Djursland
Lille virksomhed
For virksomheder med 5-19 ansatte, der ønsker netværk, synlighed og aktiv deltagelse i udviklingen af Djursland.
- Virksomhedsmedlemskab
- Stemmeret på generalforsamlingen
- Netværk og erhvervssamarbejde
- Projekt- og eventmuligheder
- Kommunikation og synlighed
Mellemstor virksomhed
Til virksomheder, der ønsker en aktiv rolle i erhvervsudvikling, markedsføring og større fælles projekter.
- Udvidet virksomhedsmedlemskab
- Stemmeret på generalforsamlingen
- Strategiske netværksmuligheder
- Mulighed for projektdeltagelse
- Styrket lokal profilering
Stor virksomhed
For større virksomheder, som ønsker at bidrage aktivt til udvikling, erhverv, turisme og fælles projekter på Djursland.
- Udvidet virksomhedsmedlemskab
- Stemmeret på generalforsamlingen
- Strategiske samarbejdsmuligheder
- Deltagelse i større projekter
- Netværk på tværs af Djursland
Kommune, offentlig organisation eller strategisk partner?
Kommuner, offentlige institutioner og strategiske samarbejdspartnere kan indgå en individuel medlems- eller partnerskabsaftale med SMAG Djursland.
⸻
§6 Udmeldelse
Udmeldelse skal ske skriftligt.
Der tilbagebetales ikke kontingent.
⸻
§7 Eksklusion
Et medlem kan ekskluderes hvis medlemmet:
- modarbejder foreningen
- skader foreningens omdømme
- overtræder vedtægterne
- ikke betaler kontingent.
Bestyrelsen træffer afgørelse.
Det ekskluderede medlem kan kræve sagen behandlet på førstkommende generalforsamling.
⸻
§8 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest den 30. april.
Indkaldelse sker med minimum 14 dages varsel.
⸻
§9 Dagsorden
Den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning
4. Godkendelse af årsregnskab
5. Godkendelse af budget
6. Fastsættelse af kontingent
7. Indkomne forslag
8. Valg af bestyrelse
9. Valg af suppleanter
10. Valg af revisor
11. Eventuelt
⸻
§10 Afstemninger
Alle beslutninger træffes ved simpelt flertal.
Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
Vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal.
Opløsning kræver 2/3 flertal.
§11 Ekstraordinær generalforsamling
Skal afholdes når:
- bestyrelsen beslutter det
- mindst 20 % af medlemmerne kræver det.
⸻
§12 Bestyrelsen
Bestyrelsen består af:
- Formand
- Næstformand
- 3-7 øvrige medlemmer
Der kan vælges op til 2 suppleanter.
Valgperioden er 2 år.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv.
⸻
§13 Bestyrelsens ansvar
Bestyrelsen er foreningens øverste ledelse mellem generalforsamlingerne.
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for:
- strategi
- økonomi
- udvikling
- medlemsvækst
- ansatte
- branding
- fondsansøgninger
- sponsorater
- samarbejdsaftaler
- kommunikation
- projekter
- SMAG Djursland Awards
- større investeringer.
Bestyrelsen kan delegere opgaver til:
- administrerende leder
- udvalg
- ansatte
- frivillige
- projektledere
- eksterne samarbejdspartnere.
⸻
§14 Administrerende leder
Bestyrelsen kan ansætte en administrerende leder.
Den administrerende leder refererer direkte til bestyrelsen.
Administrerende leder har ansvar for den daglige drift.
Administrerende leder kan disponere indenfor det vedtagne budget.
Alle investeringer, kontrakter eller økonomiske dispositioner over 25.000 kr. kræver forudgående godkendelse fra bestyrelsen.
Dette gælder blandt andet:
- køb
- leje
- investeringer
- leasing
- sponsorater
- samarbejdsaftaler
- ansættelser
- lån.
⸻
§15 Udvalg
Bestyrelsen kan nedsætte:
- fagudvalg
- eventudvalg
- projektgrupper
- advisory boards
- frivilliggrupper.
Udvalg refererer til bestyrelsen.
§16 Frivillige
Foreningen kan anvende frivillige.
Frivillige arbejder efter retningslinjer fastsat af bestyrelsen.
⸻
§17 Tegningsret
Foreningen tegnes af:
- formanden sammen med ét bestyrelsesmedlem
eller
- næstformanden sammen med ét bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen kan udstede begrænset fuldmagt til administrerende leder.
⸻
§18 Hæftelse
Foreningen hæfter alene med sin formue.
Ingen medlemmer, frivillige, ansatte eller bestyrelsesmedlemmer hæfter personligt for foreningens gæld eller økonomiske forpligtelser.
⸻
§19 Regnskab
Regnskabsåret følger kalenderåret.
Bestyrelsen udarbejder årsregnskab.
Generalforsamlingen vælger revisor.
⸻
§20 Interessekonflikter
Bestyrelsesmedlemmer må ikke deltage i behandling af sager, hvor de har væsentlige personlige eller økonomiske interesser.
§21 Tavshedspligt
Bestyrelse, ansatte og frivillige har tavshedspligt om fortrolige oplysninger.
⸻
§22 Persondata
Foreningen behandler personoplysninger efter gældende GDPR-lovgivning.
⸻
§23 Samarbejdsaftaler
Bestyrelsen kan indgå flerårige samarbejdsaftaler vedrørende:
- IT
- hosting
- medlemssystem
- administration
- økonomisystem
- hjemmeside
- markedsføring
- sekretariatsbetjening
- digitale platforme.
Sådanne aftaler skal godkendes af bestyrelsen.
⸻
§24 Digitale møder
Bestyrelsen kan beslutte at afholde:
- digitale generalforsamlinger
- hybride generalforsamlinger
- elektroniske afstemninger
når dette sker på betryggende vis.
§25 Opløsning
Ved opløsning overgår en eventuel formue til almennyttige formål på Djursland, der arbejder indenfor:
- fødevarer
- turisme
- erhverv
- kultur
- iværksætteri.
Generalforsamlingen træffer beslutning herom.
⸻
§26 Ikrafttrædelse
Disse vedtægter træder i kraft efter vedtagelse på generalforsamlingen og erstatter tidligere vedtægter.
Vedtaget af generalforsamlingen den 13. oktober 2023
⸻
Bilag A – Forretningsorden
Bestyrelsen udarbejder en særskilt forretningsorden, der blandt andet regulerer:
- mødeafholdelse
- habilitet
- økonomiske beføjelser
- elektroniske beslutninger
- underskrifter
- personaleansvar
- budgetopfølgning
- risikostyring.
Bilag B – Samarbejdsaftaler
Bestyrelsen kan indgå selvstændige samarbejdsaftaler med eksterne leverandører.
Den nuværende tekniske driftsaftale vedrørende hosting, udvikling og vedligeholdelse af foreningens digitale platforme er indgået med M4M Holding ApS med virkning fra 1. juli 2026. Aftalen løber i 5 år og kan forlænges eller genforhandles efter bestyrelsens beslutning. Aftalen udgør en selvstændig kontrakt og er ikke en del af vedtægterne.